前言
錦華個資保護系統由資料面出發,基於個資法強調之重點,針對企業內個資檔案下檔後的控管(如新增、刪除、修改、查詢)紀錄並不完善,提出資料存放雲端不落地的設計概念,並搭配Excel的無縫整合,做到滴水不露的個資資料保護與使用記錄控管。輔以我方累積多年的專業技術能力,來協助金融業及各大企業、完成個資法之要求。
個資法上路,不僅規範企業未來蒐集、使用客戶資料的方式,連金融機構現有的客戶資料都將受到影響。眼看多年累積的客戶名單將被限制使用,現有業務該如何推行呢?
資安設備再好、等級再高,皆無法使企業在個資事件發生時,符合個資法之基本的責任義務要求。企業該改變既有「僅記錄資料申請流程,但資料被取得後就不控管」的管理方式。任何終端防止資料被攜出之機制,例如USB埠鎖定、郵件附檔掃描等等,在個資法下尚不足為證,原因除了未記錄資料使用軌跡外,也未落實資料用畢後必須銷燬的個資法基本要求。
坊間常聽到資料保護的系統,有些是國內友商代理國外既有產品,有些則是資安設備再重新客製模組進行銷售,這些產品恐難符合實際之需要。另外常見的檔案加密監控系統,也容易造成不必要的空間浪費與留存太多無用記錄。錦華資訊累積長期服務金融業之實務經驗,針對資料面進行分析與研究發現,並不是每個檔案都含有個資內容需要保護,且個資檔案散佈客端就是造成資料管控與消滅不易的主要原因。我方基於此設計出符合企業流程且切合個資法實務需要之個資保護系統,來協助企業完成個資保護的任務,讓保護更加全面,資安更趨完善。